職務経歴書に記載する内容とは？作成する際の注意点は？
職務経歴書とは、企業側が求める職務経験や能力を応募者が持っているかどうかを判断するために提出を求める応募書類です。
職務経歴書には、A4用紙1〜2枚程度にこれまで自分が経験してきた職務の内容を自由な形式で記載する書類です。また、自己PRや志望動機など採用担当者に対して自分をアピールできるような項目を設けることができます。
職務経歴書を作成する目的
職務経歴書には、応募先企業に対して自分の職務経歴や能力をアピールしたり、自分を売り込むという目的があります。職務経歴書を作成する過程で、自分の長所や価値に気づくことができるかもしれません。
これまでの職歴や経験を振り返ることで、自分自身をよく知ることができます。
自己理解を深めれば、自分に自信を持てるようになります。その結果、自己PRがうまくできたり、面接でもうまく対応できるようになります。
職務経歴書を作成する目的は、必要な書類を作成するだけではありません。自分の過去を振り返り自分をよく知るという目的もあります。
職務経歴書を作成するときの注意点
職務経歴書は、企業が採用か不採用を判断する材料の一つになるものです。同じ内容の職務経歴書を使い回したり、複数の企業に提出することは好ましくありません。企業が求めていることや知りたいことに応じて内容を変更する必要があります。
履歴書にも職務経歴や免許、資格、志望動機などの項目があります。職務経歴書には、履歴書に書ききれなかった内容について詳しく記載します。
履歴書の記載内容を職務経歴書にそのまま記載しても意味がないので注意しましょう。
職務経歴書の書き方は自由です。レイアウトや文字の大きさなどを工夫して見やすいものを作成しましょう。
見やすいものであれば、わかりやすく伝える能力が高いことや気配りができることをアピールできます。
採用担当者にプレゼン能力を示すことができるチャンスだと考えましょう。
職務経歴書はコピーをとる
企業に提出する前に完成した職務経歴書をコピーしましょう。面接では、提出した履歴書や職務経歴書の記載内容に基づいて質問されることが多いです。自分が記載した内容を忘れてしまったり、矛盾するような回答をすると、面接担当者に悪い印象を与えます。
面接前にコピーした職務経歴書を確認してから面接に臨みましょう。さらに、他の企業へ提出する職務経歴書を作成する際にも役に立ちます。
必ず完成した職務経歴書はコピーをとっておきましょう。
まとめ
・職務経歴書は自己アピールするもの
・A4用紙1〜2枚程度にまとめる
・職務経歴や自己PR、志望動機などを記載
・書類を作成する上で自分の長所や価値に気づく
・自分の強みを知り、自信を持つ
・応募企業に応じて記載する内容を考える
・職務経歴書には履歴書より詳しい内容を記載
・見やすいレイアウトにする
・これまでの経験や仕事への姿勢や意欲をアピール
・提出する前に必ずコピーをとる
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